本地化模型留在本机或内网

一句话提出任务,
平台协调各系统完成

以自然语言为入口,按权限调用加工、归档、管理、数据治理与数据利用等系统协同完成任务;本地工作台提供对话、知识库、资料研究与写作。模型运行在本机或内网(例如 Ollama、vLLM),档案原文不送公网。

电子档案管理系统 · 智能编研
电子档案管理系统中的智能编研工作台
工作台

一个工作台,四种能力

对话

会话自动保存,随时回看。用日常语言提问,无需先构造检索式。

知识库

笔记、文档、媒体、书籍与论文存放在本机目录;Windows 上默认独立于软件安装位置,路径可修改。

资料研究

围绕一个主题汇集论文、网页与本地材料。是否联网检索由使用人自行开启,默认只用本地材料。

写作

文档、书稿与论文草稿在同一界面中完成,编研初稿可直接从库内材料起笔。

兰台智能体平台

用自然语言提出任务,平台协调各系统完成

工作人员用自然语言提出需求,平台根据任务和现有材料,按权限调用各系统协同完成;已经完成的处理不必重复,最终成果交由工作人员审核。

  • 智能档案加工系统 · 电子文件智能归档系统 · 电子档案管理系统
  • 档案数据治理系统 · 档案数据利用系统
  • 安全保障:按用户权限调用数据,任务过程全程记录
应用示例

生成近十年学科调整大事记

  1. 档案管理:调取现有材料
  2. 智能归档:接收补充文件
  3. 智能加工:处理扫描图像
  4. 数据治理:提取时间与事项
  5. 数据利用:汇集素材并编写初稿工作人员审核完善事实与表述。
数据基础与利用

先治理,再利用

数据清洗

处理重复记录与元数据错误。

信息提取与结构化

从存量数字化成果、电子文件、业务系统数据、照片与音视频、台账表册中提取有用信息,统一成规范的数据结构。

构建知识图谱

形成人物、机构沿革、大事记等主题图谱,支撑智能利用与模型训练数据集建设。

智能检索与知识服务

按人物、事件和时间线查找档案;基于治理后的数据提供主题问答与关联推荐。

智能辅助编研

明确主题、组织素材、审核成文,人机协同完成大事记、组织机构沿革、专题汇编等编研。

辅助决策

时间轴、关系图谱、统计图表等可视化呈现,为管理决策提供参考。

与现有档案管理系统配合:已购的档案管理系统可继续承担日常管理,无需为使用人工智能应用而整体更换;兰台人工智能应用结合接口条件对接,按场景逐步开展智能检索、知识服务、编研与辅助决策。

数据安全

档案原文,始终留在单位内网

模型通过本机或内网的兼容接口调用,例如 Ollama、vLLM,不将档案原文发送到公网。可随电子档案管理系统一同部署,也可外挂到单位现有的档案系统。

  • Windows:完整桌面版
  • Android:对话、知识库、研究与写作
  • macOS:可按桌面方式运行
兰台智能体平台本地部署示意图
管理系统中的智能能力

在电子档案管理系统里直接使用

以上为电子档案管理系统演示环境中的智能功能界面(2026 年 10 月 10 日)。兰台智能体平台本地客户端为独立安装的程序。

智能体不替代著录与四性检测。条目质量仍由 档案著录全能王 与 电子档案管理系统 负责保障。

带上现有流程,我们按您的场景安排演示

告诉我们档案门类、现有系统和部署要求(是否内网、是否信创),我们会安排对应产品的现场或远程演示。