since 1989源自江苏省档案馆服务部 · 37 年档案服务

匠心服务 智创未来

把档案基础工作做扎实,把新技术用到具体业务中

南京兰台以档案信息化基础建设、高水平数字档案馆(室)与人工智能应用三大解决方案,贯通档案整理数字化、电子文件归档、档案管理与智能利用。软件全部自研,支持单位内网与信创环境部署,数据不出单位。

37 年档案服务经验
5 套自研档案软件
6 项体系认证
一等奖2025 省级行业技能竞赛团体
电子档案管理系统 · 工作台
电子档案管理系统工作台:全文检索、待办事项与常用功能
实体档案库位管理的 3D 库房视图
宗旨与发展方向

匠心服务,智创未来

匠心服务 智创未来

匠心服务,是把档案基础工作做扎实;智创未来,是把新技术用到具体业务中,让档案资源发挥更大的价值。

江苏省档案行业职业技能竞赛档案整理与数字化项目团体一等奖牌匾2025 江苏省档案行业职业技能竞赛 · 团体一等奖
CRAFTSMANSHIP

匠心服务

把档案基础工作做扎实:档案信息化基础建设解决方案

  • 整理与数字化自研智能档案加工系统,人机协同统一成果标准,项目全过程质量监控
  • 档案修复纸质档案、古籍文献、古画、照片修复与仿真
  • 档案数据清理处理图像重复、元数据错误,为高质量数据集打好基础
  • 咨询与培训结合馆藏制定方案,提供业务培训与持续服务
了解数字化加工与服务
电子档案管理系统智能检索界面电子档案管理系统 · 智能检索(演示环境)
INNOVATION

智创未来

把新技术用到具体业务中:数字档案馆(室)与人工智能应用

  • 电子文件智能归档对接业务系统,自动整理、著录、质检、封装,支持单套归档
  • 档案全流程管理多门类统一管理,支持本地化、信创化部署
  • 档案数据治理清洗、结构化与知识图谱,夯实数据底座
  • 智能利用智能检索、知识服务、辅助编研与辅助决策
了解兰台智能体平台
方案一

档案信息化基础建设

整理与数字化、档案修复、数据清理、咨询与培训。

方案二

高水平数字档案馆(室)

电子文件智能归档系统与电子档案管理系统衔接,实现电子文件规范归档、资源统一管理。

方案三

人工智能在档案中的应用

数据利用、智能编研、智能检索、知识服务与辅助决策。

政策方向

助力档案工作“十五五”数字转型

《全国档案事业发展“十五五”规划》将“加快推进档案工作数字转型”列为主要任务首项。兰台的三大解决方案与之逐项对应。

  1. 构建促进数字转型的长效机制拓展“人工智能+档案”,推进数智技术赋能档案工作。
  2. 夯实数字转型基础持续推进传统载体档案数字化和文字、语音、图像识别。
  3. 增强电子档案全过程管理能力推动电子文件以电子形式单套归档并移交,提升电子档案接收和管理能力。
  4. 安全稳妥有序推进人工智能应用推动业务场景智能化,开展档案数据治理,建设高质量数据集,稳妥探索大模型应用。

原文摘录:中共中央办公厅、国务院办公厅《全国档案事业发展“十五五”规划》“二、主要任务(一)”,来源:国家档案局官网,2026 年 6 月 11 日。

整体架构

从纸质到电子,从入库到利用,一张图看清分工

纸质档案经智能档案加工系统与著录全能王形成成套成果,电子文件经归档系统完成整理与检测,最终统一进入电子档案管理系统,并由兰台智能体平台提供检索、问答与编研能力。

五套软件分工与数据流向示意图
管理与利用

档案管理的每个环节,都有据可查

电子档案管理系统把收、管、存、用放在同一平台上,按部门和角色分工协作,所有操作留痕。

  • 依标检测:依据 DA/T 70 执行真实性、完整性、可用性、安全性四性检测
  • 实体联动:档案盒、库位与 3D 库房视图,实体档案位置一目了然
  • 标准交换:支持 DA/T 48 封装包、DA/T 93 移交包、DA/T 94 会计 AIP 保存包
  • 智能利用:自然语言检索、场景化检索与智能编研
查看电子档案管理系统
档案统计
档案统计页:档案总量、存储与借阅数据概览
监控告警
档案监控告警页:存储使用率与最近告警
电子文件归档

文件还在业务系统里,归档已经排上队

从 OA、业务系统、目录扫描或手工上传收集文件,系统按本单位归档范围给出分类与保管期限建议,提取题名、文号、日期,并完成四性检测。

  • 公司公布的归档准确率超过 95%,把握不足的条目交由档案员复核
  • 复核结果可回流到本单位模型,越用越贴合本单位规则
查看电子文件智能归档系统
电子文件智能归档 · 数据驾驶舱
电子文件智能归档数据驾驶舱:采集趋势、归档流程与资源结构
服务体系

贯穿项目全过程的服务

售前梳理需求,售中监控进度与质量,售后持续服务。

01 · 售前

梳理需求 · 制定方案

结合政策要求与馆藏情况开展需求分析,制定合适的实施方案。

02 · 售中

监控进度 · 把控质量

通过项目管理系统实时查看项目进度与质量,加工、质检全过程可追溯。

03 · 售后

及时响应 · 持续支持

定期回访,及时响应问题,持续提供应用支持;免费提供档案应用、布展等后续规划。

结合馆情,分阶段推进建设

  1. 馆藏摸底摸清馆藏、现有系统与经费安排。
  2. 基础建设整理、数字化、修复、清理与咨询培训。
  3. 归档与管理明确归档与管理需求,建设数字档案馆(室)。
  4. 数据治理清洗、结构化与知识关联,形成数据底座。
  5. 智能应用围绕检索、编研和辅助决策开展应用。
为什么选择兰台

懂档案业务,也懂软件工程

37 年档案服务积累,让我们的软件从一开始就贴着档案工作的真实流程设计。

源自档案馆的业务基因

前身为 1989 年成立的江苏省档案馆服务部,2022 年完成脱钩改制,长期承担档案整理、数字化与库房建设项目。

数据不出单位

全部软件支持内网部署,安装包自带运行环境,可离线安装;智能体与模型同样运行在本机或内网。

适配信创环境

核心软件自研,适配麒麟、统信操作系统与国产服务器,模块可拆分组合,也可对接现有系统。

经过检验的专业团队

2025 年江苏省档案行业职业技能竞赛档案整理与数字化项目团体一等奖;核心成员持有档案专业中、高级职称。

发展历程

从档案馆服务部,到档案智能化实验室

  1. 1989江苏省档案馆服务部成立,开展档案服务
  2. 2015注册成立南京兰台信息技术有限公司
  3. 2022完成脱钩改制,独立市场化运营
  4. 2025成立智创未来实验室,聚焦档案场景人工智能
了解公司
档案库房与密集架示意图示意图 · AI 生成
服务范围

部分客户

覆盖综合档案馆、党政机关、国有企业、金融机构与文博科研院校。

综合档案馆、省级党政机关、省直事业单位

  • 江苏省档案馆
  • 南京市档案馆
  • 江苏省发展和改革委员会
  • 江苏省教育厅
  • 江苏省生态环境厅
  • 江苏省财政厅
  • 江苏省农业农村厅
  • 江苏省民政厅
  • 国家税务总局江苏省税务局
  • 江苏省总工会

国有企业、金融机构、中央驻苏企业

  • 江苏省国信集团有限公司
  • 江苏省苏豪国际集团股份有限公司
  • 江苏省沿海开发集团有限公司
  • 江苏省国际信托有限责任公司
  • 江苏凤凰出版传媒股份有限公司
  • 江苏省信用再担保集团有限公司
  • 南瑞集团有限公司
  • 中国进出口银行江苏省分行
  • 宁波银行南京分行
  • 广发银行股份有限公司南京分行

文博、科研、院校、社团及相关合作企业

  • 南京博物院
  • 水利部南京水利水文自动化研究所
  • 江苏省水文水资源勘测局
  • 江苏省淡水水产研究所
  • 南京大学
  • 江苏省红十字会
  • 江苏省作家协会
  • 江苏省医疗保险基金管理中心
  • 江苏省大运文化旅游发展有限公司
  • 南京禄口国际机场

名单摘自公司 2026 年 9 月展会材料“部分客户”页。

带上现有流程,我们按您的场景安排演示

告诉我们档案门类、现有系统和部署要求(是否内网、是否信创),我们会安排对应产品的现场或远程演示。