98%+宣传材料公布的自研识别准确率

扫描之后,
工序自动往下走

导入扫描图像后,系统全自动完成纠偏、去污、分件、识别、著录与质检,工作人员只需负责前期导入与完工质检。甲方可通过项目管理系统实时查看进度、审核质量。

档案扫描加工台示意图示意图 · AI 生成
加工产线

一条产线,五道工序

档案数字化加工五个步骤示意图
  1. 图像处理纠偏、去污、去黑边、旋转、空白页检测,按项目开关。
  2. 自动分件依据归档章与文书版式自动分件、合件。
  3. 文字识别印刷体、非规则版面与手写体识别,生成可检索文本。
  4. 著录提取自动提取题名、责任者、日期等著录项。
  5. 质检成套质检后形成成套成果,准备入库。
难点攻关

攻克数字化中的两类难点

非规则版面识别

校报、简报、多栏表格等多栏多格版面,可定位到指定版块,单独提取该版块内的文字,不与相邻版块混排。

手写体识别

手写批注、签批意见和卡片式档案的文字识别正确率可达 85% 以上;识别结果与原件图像对照留存,便于核对与更正。

声像档案数字化

照片、录音、录像同样是宝贵的档案资源

公司多年积累的转录设备,几乎可以适配各种规格的录音带与录像带。

照片档案

纸质照片、底片的扫描与翻拍,色彩还原、去尘去划痕,按时间、地点、人物、事由四要素著录。

录音档案

磁带、唱片转录为数字音频,降噪与分段处理,保留原始码流作为保存版本。

录像档案

录像带、影片的采集与转码,画面与音轨修复,统一封装为长期保存格式。

依据:DA/T 62—2017《录音录像档案数字化规范》;DA/T 50—2014《数码照片归档与管理规范》;GB/T 11821《照片档案管理规范》。

效率对比

宣传材料中的产线对照数据

80%加工效率提升约
30%加工人数可减少
40%项目周期可缩短
数千页/日按公司口径的日处理量

以上为公司对外宣传口径,实际效果取决于原件状况、抽检标准与项目配置。

项目管理

项目、批次与实物流转,全程有痕

流程可以按项目拆分再组合,批次可手工创建也可自动生成,进度留存在系统中。库房侧记录出入库与周转,实物从接收、加工到归还全程可追溯。

  • 运行环境:Windows 通过 TWAIN、Linux 通过 SANE 连接扫描仪
  • 本地存储:项目与扫描记录保存在本地数据库
  • 专业团队:业务骨干数十人、业务员数百人,项目经理与核心操作员均至少具备档案初级职称
成果质检

成果入库前,再过一道质量关

加工成果进入电子档案管理系统后,可使用内置的数字化质量检查与合规性检测工具,核对 Excel 目录与 JPG、PDF 数量是否一致,检查图片 DPI 与双层 PDF。

电子档案管理系统 · 质量检查
电子档案管理系统内置的数字化质量检查工具
电子档案管理系统中的质量检查工具(演示环境)。
现场与荣誉

加工现场与专业认可

需要只在离线工位上做著录与图像清理?可使用 档案著录全能王。成套成果可直接导入 电子档案管理系统。

带上现有流程,我们按您的场景安排演示

告诉我们档案门类、现有系统和部署要求(是否内网、是否信创),我们会安排对应产品的现场或远程演示。