>95%公司公布的归档准确率

文件还在业务系统里,
归档已经排上队

对接 OA、财务、学籍等业务系统,文件接入后自动完成整理、著录、质检和封装,形成电子档案移交包,支持电子文件以电子形式单套归档并移交。工作人员只需在关键节点确认。

电子文件智能归档 · 数据驾驶舱
电子文件智能归档数据驾驶舱
为什么需要

告别“先打印、再扫描”的归档方式

传统方式

环节多、积压多

电子文件先打印成纸,再人工整理、扫描、导入。流程冗长,应归未归的文件持续积压,著录质量依赖个人经验。

智能归档

直接从业务系统进入归档队列

文件在业务系统中形成后即进入归档队列,模型自动完成分类、保管期限判定、著录与四性检测,档案员集中处理低置信度条目。

归档流程

多源接入,五步完成归档

电子文件智能归档流程示意图
  1. 多源接入OA、财务、学籍等业务系统与手动上传。
  2. 智能自动整理按归档范围判定分类与保管期限,识别重复件。
  3. 智能著录一次提取题名、文号、日期等著录项。
  4. 智能质检真实性、完整性、可用性、安全性四性检测。
  5. 智能封装生成电子档案移交包,单套归档并移交。
文件采集

OA 对接、业务系统对接与手动导入

配置 OA 系统接口后可自动获取待归档文件;其他业务系统可定制对接,零散文件也可手动导入。

文件采集
文件采集页:OA 系统对接、业务系统对接与手动导入
规则可配

本单位的归档范围与保管期限表,就是系统的规则

归档范围规则与保管期限规则支持版本管理,并标注法规依据。模型的建议以此为准,档案员修改过的结果可以回流到本单位模型。

归档范围与保管期限
归档范围与保管期限规则管理
四性检测

入库前完成真实性、完整性、可用性、安全性检测

遵循 DA/T 70-2018《文书类电子档案检测一般要求》,对整理或审核后的批次执行检测,支持人工核验签署与检测报告导出。

四性检测中心
四性检测中心
部署与衔接

轻量交付,与管理系统无缝衔接

单体容器交付

Web 系统,可使用单体容器把数据库、服务与页面打包在一起,适合内网快速交付。

角色授权与审核

账户按角色授权,归档动作经审核后生效,过程留痕。

进入正式档案库

归档结果进入电子档案管理系统统一管理;纸质档案的数字化走智能档案加工系统,两条链路互不干扰。

界面截自 2026 年 10 月 10 日演示环境,数据为演示数据,画面中的水印为系统自带。

带上现有流程,我们按您的场景安排演示

告诉我们档案门类、现有系统和部署要求(是否内网、是否信创),我们会安排对应产品的现场或远程演示。