网络版B/S 架构 · 多人协同

一套系统,管好档案的
全生命周期

文书、科技、会计、人事、声像等各门类档案统一管理,覆盖收集、整理、保管、利用全流程。多元接收数字化成果、电子文件归档包与手动导入,权限分级管控,支持本地化、信创化部署;模块按需选配,兼顾建设投入与后续运维。

电子档案管理系统 · 工作台
电子档案管理系统工作台
核心能力

覆盖档案业务全流程的六大能力

收集与整理

多元接收数字化成果、电子文件归档包与手动导入;多全宗管理,支持一文一件与组卷两种整理方式。

实体与库房

档案盒装盒、调盒、封盒与盒脊打印;库房库位管理与 3D 库房视图,实体档案快速定位。

鉴定与开放

到期鉴定提醒、鉴定任务与销毁清册;依据档案开放审核工作规程管理开放审核流程。

检索与利用

档号、题名、责任者、文号多字段检索,支持布尔运算、精确匹配、通配符与自然语言提问;借阅审批与到期自动撤权。

长期保存

依据 DA/T 70 执行四性检测;长期保存策略、格式迁移、异地与异质备份,完整性哈希校验。

智能应用

智能检索、智能编研、主题聚类与音视频自动著录,基于本单位档案提供智能化利用能力。

检索

想找的档案,一句话就能找到

支持档号、题名、责任者、文号等多字段检索,也可以直接用日常语言提问。提供卡片检索、组合检索与场景化检索,并可在结果中继续叠加条件。

  • 布尔运算、引号精确匹配、通配符、字段限定与同义词扩展
  • 预设“近期文档”“重要档案”等检索场景,一键直达
档案检索
档案检索页,支持多字段与组合检索
实体档案

库房里的每一盒档案,都能在屏幕上找到

库房、密集架、库位与档案盒统一建模,3D 视图直观展示库位占用情况;按盒号、档号定位,借出、在库状态实时可见。

  • 批量入位、整盒借阅与盒内单件登记
  • 盒脊、备考表打印与档案套打
实体档案库位管理 · 3D 库房
实体档案库位管理 3D 库房视图
合规与安全

依标准检测,按规范交换

内置四性检测,对照 GB/T 39784 等通用功能要求;支持 DA/T 48、DA/T 93、DA/T 94 标准数据包导出。权限细化到角色、部门与件级,全流程支持敏感信息脱敏,视频人像可打码。

  • 完整性哈希基线与批量校验
  • 操作日志、登录日志与审计报告
标准化数据交换
标准化数据交换任务列表
更多界面

从统计监控到智能编研

以上界面截自 2026 年 10 月 10 日演示环境,画面中的系统水印为产品自带,件数等数据均为演示数据。

典型场景

四类常见建设需求

机关公文

公文自动归档、合规移交

与电子文件智能归档系统对接后,公文自动归集、著录并完成四性检测,生成进馆移交数据。

集团企业

多门类、多全宗统一管理

文书、科技、会计、人事、声像分门类、分全宗集中管理,权限细化到人员与密级。

档案馆

馆藏开放与利用

修图、双层 PDF、格式转换集成在工具集中;对外查阅可加水印并单次授权。

系统替换

旧系统平滑迁移

信创环境离线安装,历史数据按标准封装包导入,业务不中断。

部署

为内网与信创环境而设计

适配麒麟、统信操作系统与国产服务器。安装包自带运行所需的基础软件,内网可离线安装,数据加密保存。

信创环境部署层次示意图

带上现有流程,我们按您的场景安排演示

告诉我们档案门类、现有系统和部署要求(是否内网、是否信创),我们会安排对应产品的现场或远程演示。